Tempo sodobnega sveta je izredno hiter in dnevno prejmemo na tisoče informacij, med katerimi jih je kar nekaj predvsem v okviru službe lahko izredno pomembnih in si jih je potrebno zapomniti. Doseganje in vzdrževanje uravnovešenega življenjskega sloga, ki nam omogoča primerni razmerje službe, kot tudi prostega časa, druženja in počitka zahteva od nas dobro organizacijo. V ta namen obstajajo in še vedno nastajajo mnogi pripomočki, ki zmanjšajo pritisk an naše možgane, v smislu da si moramo zapomniti in misliti na vsako malenkost. Eden takšnih pripomočkov so tudi koledarji namizni, ki so priročna oblika organizatorja, ki nam omogoča boljši pregled nad lastnim časom, lažjo razporeditev obveznosti in dogodkov ter preprost zapis in vnos informacij. Kljub temu da danes veliko ljudi uporablja telefonske koledarje imajo koledarji namizni še vedno svoje mesto, saj je velikokrat fizični zapis in oblika, ki jo omogočajo ter nenehna prisotnost na mizi pred našimi očmi tista, ki nam zagotavlja jasnost in zanesljivost ter preglednost.
Pred mojimi očmi
Največja prednost, ki jo imajo koledarji namizni je ta da služijo kot vizualni opomnik. Ves čas so pred nami, če jih postavimo na mesto kjer večino časa delamo ali kamor velikokrat pogledamo, ans bodo opomnili kdaj imamo določene dogodke ali kdaj moramo oddati kak dokument ali se udeležiti obveznosti. Za pregled našega časa nam pri koledarji namizni ni treba iskati in odpirati posebne aplikacije na telefonu, ampak preprosto dvignemo pogled iz zaslona ali dela in že lahko vidimo kaj nas čaka tisti dan, teden ali mesec.
Lažje kovanje načrtov
Zraven tega nam koledarji namizni omogočajo, da imamo boljši pregled nad tem kako zapolnjen je naš urnik an določen dan, teden ali mesec in tako lažje načrtujemo preostale dogodke ali srečanja in obveznosti, okoli tistih, ki so nepremakljivi ali izredno pomembni. Takšen način organizacije nam lahko pomaga zmanjšati stres vsakdana in nam daje moč, da si sami razporedimo ačs glede na naše zmožnosti in želje.